Membetulkan Salah Ketik di Microsoft Office Word

Kita semua sudah mengerti, bahwa saat menulis suatu tulisan dengan software pengolah kata, tentu saja diperlukan ketelitian dan kehati-hatian agar tulisan kita tidak salah ketik. Terlebih jika tulisan itu untuk  keperluan akademik seperti tugas kuliah, skripsi, tesis, disertasi maupun keperluan surat menyurat kantor. Namun ternyata kadangkala kita masih saja salah ketik atau ada huruf yang ketinggalan dari suatu kata, seperti terlihat pada gambar berikut. Perhatikan kata yang ditandai dengan warna hijau.

 

Padahal sebenarnya software pengolah kata yang umumnya kita gunakan, semisal Microsoft Office Word 2007 hingga Word 2013, telah dilengkapi dengan fitur pengoreksi spelling dan grammar secara otomatis. Mestinya dengan fitur ini, kita tidak akan lagi salah ketik. Jika terdapat salah ketik, kata tersebut akan ditandai dengan warna merah di bawahnya. Bagi sebagian orang, mungkin masih belum menggunakan fitur ini, sehingga hampir semua kata yang kita ketik akan bergaris bawah merah, seperti gambar di atas.

Untuk mengatasi masalah seperti di atas sebenarnya mudah saja. Coba perhatikan pojok bawah sebelah kiri, biasanya ada tulisan suatu negara. Pada contoh gambar di bawah ada tulisan English U.S (dalam kotak warna hijau). 

Saya coba blok semua tulisan di halaman itu, lalu klik pada kata English U.S itu, muncul jendela:

Lalu saya pilih Indonesian, dan klik OK. Saya dapatkan hasilnya sebagai berikut:

Tampak semua kata yang tadinya bergaris bawah merah, sudah tidak ada lagi garis merahnya. Kecuali beberapa kata yang memang salah ketik. Sekarang tinggal saya edit untuk membetulkan sesuai ejaan Bahasa Indonesia yang sempurna (EYD). Mudahkan?

Apabila hendak men-set default semua pemeriksaan pengetikan kita ke dalam Bahasa Indonesia, setelah memilih Indonesian, klik saja Default, lalu Yes dan OK.

Apabila setelah di klik OK, ternyata masih ada kata yang bergaris bawah merah, padahal sudah sesuai dengan kaidah Bahasa Indonesia yang baik dan benar, ini bisa diatasi dengan klik kanan pada kata tersebut, lalu pilih "Add to dictionary". Silakan mencoba! Semoga bermanfaat.

Simak juga Membetulkan Salah ketik di Microsoft Word bagian 2.